På årsmøtet i BKA 25.9. ble det klart at BKA må avholde ekstraordinært årsmøte for å velge ny leder og 2 styremedlemmer, se https://www.besteforeldreaksjonen.no/?p=30082. Valg er eneste sak på dagsorden, og interimsstyret har bestemt at dette gjøres ved e-post eller SMS.
Møtet vil gjennomføres slik:
- Om ekstraordinært årsmøte: Etter vedtektene skal dette kalles inn med minst 14 dagers varsel. Bare saker som står på innkallingen kan behandles.
- Kandidatforslag: Medlemmene kan sende inn forslag på kandidater til styreleder og to styremedlemmer. Evt. kandidater må være forespurt og villige til å påta seg vervet. Legg ved en kort beskrivelse av eventuelt forslag til kandidat(er).
Kandidatforslag sendes valgkomiteens leder Grethe Horn Mathismoen, g.mathis@online.no innen 24.10. kl 2400. - Innkalling: Senest 2. november sender interimsstyret ut innkalling til ekstraordinært årsmøte med saksliste og valgkomiteens forslag til kandidater. Innkallingen går ut til medlemmene som e-post eller vanlig post til dem som ikke har epost. Kandidatene vil da bli presentert.
- Dato for ekstraordinært årsmøte er fastsatt til 16. og 17. november. Da sender medlemmene inn sin stemme til den e-postadresse som oppgis i innkallingen.
- Valgresultatet med sammensetningen av det nye styret vil bekjentgjøres 18. november.
Vi oppfordrer alle til å delta i avstemningen de to dagene.
Oslo, 14. oktober 2016
Med vennlig hilsen
Besteforeldrenes klimaaksjon
Finn Bjørnar Lund,
(interimsstyrets leder)